Lanzar una startup tecnológica es una aventura emocionante, aunque no es fácil. Sin embargo, según las estadísticas de 2023, se fundan 15.200 startups al año en Europa.
Después de leer este artículo, gestionarás las finanzas de tu startup con sofisticación.
¿Cómo es el panorama de las startups en Europa en 2024?
¿Por qué es importante el presupuesto para el éxito?
¿Qué debe incluir el plan de presupuesto de tu startup?
¿Cómo calculo mi presupuesto?
¿Qué pasa si necesito reducir mi presupuesto?
¿Por qué debo incluir los costos de branding y página web en el presupuesto de mi startup?
¿Son deducibles los costos de las startups?
Además, aprende cuánto dinero deberías apartar para asegurar el éxito en nuestra guía gratuita de Gastos Clave para Startups.
Éxito y fracaso de startups en Europa
En la última década, Europa ha visto un notable aumento de startups tecnológicas, creando el ecosistema más grande de empresas tecnológicas en la historia de la región.
La probabilidad de alcanzar una valoración de mil millones de dólares es la misma en Europa que en EE. UU.
128 startups europeas han alcanzado el estatus de Unicornio. Casi 4.000 empresas tecnológicas en etapa de crecimiento están en camino de convertirse en las próximas historias de éxito europeas, con proyecciones que sugieren que el número de estas prometedoras startups podría duplicarse en los próximos cinco años.
Sin embargo, el 90% de las startups fracasan. Aunque nadie puede negar la importancia del momento, el ajuste del producto al mercado y un poco de suerte, un factor vital es la planificación del presupuesto. La investigación de CB Insights muestra que el 38% de las startups fracasan debido a la falta de financiación o quedarse sin capital, mientras que el 15% fracasan debido a problemas de precios o costos. Las señales comunes de problemas de flujo de efectivo incluyen márgenes de beneficio bajos, altos costos de nómina, compras repetidas limitadas, pagos retrasados de clientes y altas tasas de cancelación.
Tener una comprensión clara de tus costos desde el principio aumenta significativamente la probabilidad de que tu startup no solo sobreviva, sino que también crezca.
¿Por qué es importante el presupuesto para el éxito de una startup?
Esencial para la sostenibilidad a largo plazo, el presupuesto es crucial para el éxito de una startup. Ayuda a gestionar los recursos de manera efectiva, asegura la estabilidad del flujo de efectivo y permite a los fundadores anticipar necesidades financieras, tomar decisiones informadas y evitar el exceso de gasto. Te ayudará a:
- Determinar cuándo y cuántos empleados deberías contratar.
- Estimar tu punto de equilibrio y ajustar las variables en consecuencia.
- Prever déficits de efectivo y necesidades de financiación.
- Identificar efectivo adicional para construir el fondo de emergencia de tu startup.
- Generar proyecciones financieras precisas para compartir con inversores y partes interesadas.
¿Qué debe incluir el plan de presupuesto de tu startup?
Gastos clave para tu startup en etapa temprana
Sobre todo, enfócate en costos legales y administrativos, branding y marketing, tecnología y software, empleados, costos operativos y costos de I+D. Además, deja espacio para costos adicionales y aparta dinero para gastos inesperados. Obtén un esquema detallado de cuánto deberías planificar para cada uno de estos factores en nuestra Guía sobre Costos de Startups.
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Cronograma
Organiza tus gastos en gastos únicos y gastos mensuales. Permisos, licencias, tarifas y la creación de la marca y la página web generalmente se consideran gastos únicos. Los salarios, el software y los servicios externos para contabilidad o I+D deben incluirse en la planificación financiera mensual.
Deberías intentar cubrir al menos un año de gastos mensuales, aunque planificar para cinco años es aún mejor para la seguridad a largo plazo. Suma tus costos únicos de la startup junto con tus gastos operativos mensuales para tener una idea clara de cuánto capital necesitarás y cuándo lo necesitarás.
Ingresos
A continuación, querrás estimar tus ingresos potenciales para cada fuente de ingresos. Dado que, como una startup en etapa temprana, no tienes datos de ventas anteriores en los que basarte, es una buena idea crear al menos dos juegos de proyecciones: uno optimista y uno conservador. Esto te dará una mejor idea de lo que puedes esperar bajo diferentes escenarios. Incluye no solo los ingresos de tus clientes, sino también tu financiación.
Para startups SaaS, uno de los indicadores de crecimiento más importantes es el Ingreso Mensual Recurrente (MRR), que debe considerarse para la previsión financiera y la planificación. Mide la cantidad total de ingresos mensuales que es de naturaleza recurrente o basada en suscripción y altamente probable que continúe. Para calcularlo, multiplicas el valor promedio mensual de suscripción por cliente por el número de clientes.
Cálculo
Ingresa tus costos mensuales estimados en tu plantilla de presupuesto para ver cuánto capital necesitarás para comenzar. Idealmente, habrás incluido algo extra para emergencias o sobrecostos. Es común experimentar algo de déficit de gasto en los primeros meses. Si los números no coinciden con tu plan inicial, realiza ajustes antes de buscar capital adicional.
Consideraciones finales del presupuesto para fundadores de startups
¿Qué pasa si necesito reducir mi presupuesto?
Revisa tus gastos y clasifícalos como esenciales (imprescindibles) u opcionales (cosas agradables de tener). Corta o reduce los costos no esenciales primero. Por ejemplo, ¿puedes omitir una herramienta de gestión de proyectos de pago o usar una versión gratuita? ¿Podrías usar un espacio de coworking y comprar equipo de oficina de segunda mano?
¿Por qué debo incluir los costos de branding y página web en el presupuesto de mi startup?
El 81% de los consumidores dice que necesitan confiar en una marca antes de considerar una compra. Un branding efectivo ayuda a establecer tu identidad, atraer clientes y crear lealtad y confianza, lo que puede llevar a un crecimiento a largo plazo. Especialmente para las startups, una marca bien elaborada puede comunicar valor rápidamente y diferenciarte de los competidores, influyendo en cómo los clientes potenciales perciben tu producto o servicio.
¿Son deducibles los costos de las startups?
Numerosos países europeos han implementado programas de alivio fiscal diseñados para startups e inversores, aumentando la resiliencia del ecosistema de startups tecnológicas en Europa. Las ventajas dependen en gran medida del país: Desde el bien establecido Seed Enterprise Investment Scheme (SEIS) en el Reino Unido hasta iniciativas más específicas de la región en países como España, puedes esperar una reducción fiscal promedio del 20%.
Si estás calculando las finanzas de tu startup en etapa temprana, descarga nuestra completa Guía de Presupuesto de Startups para ayudarte a desglosar los gastos clave. Comienza y asegúrate de que estás presupuestando para el éxito.
Fuentes:
https://altar.io/incorporating-startup-eu-overview-tax-reliefs-country/ https://www.brex.com/journal/startup-budget
https://www.sba.gov/business-guide/plan-your-business/calculate-your-startup-costs
https://www.lightercapital.com/blog/how-to-calculate-revenue-potential
